Mitos Tentang Cloud Software dan Mengapa Kita Menyukai Cloud Software

Saat ini metode penyimapan data memang sudah banyak dan cepat berubah. Jika dulu kita mengenal media penyimpanan disket, maka saat ini sudah beragam media penyimpanan telah kita kenal saat ini. Sebut saja media compact disk, Hard disnk, flash disk, dan lain sebagainya. Dan dengan teknologi jejaring internet yang tumbuh pesat saat ini menjadikan munculnya metode penyimpanan lain yang lebih canggih yang disebut dengan cloud storage. Cloud storage yang merupakan bagian dari tekonologi komputasi awan ini tentunya membutuhkan software untuk menjalankannya. Nah dari sinilah kemudian muncul beberapa mitos (persepsi masyarakat umum) yang salah mengenai cloud software dan cloud storage ini. Lalu apa saja bentuk mitos dari cloud software dan cloud storage ini? Berikut ulasannya.

1. Sistem ini tidak aman

Mitos pertama tentang cloud software yang salah adalah sistem yang tidak aman. Tentu saja hal ini keliru besar. Umumnya orang-orang yang belum memahami sistem ini beranggapan tentang ketidakamanan cloud yang sayangnya tidak tepat, seperti :

  • Platform untuk cloud storage ini terlalu terbuka untuk bisa diakses oleh publik dari luar
  • Platform dengan banyak penyewa atau pengguna akan membuat keamanan terhadap hacker menjadi berkurang
  • Data cloud yang disimpan di pusat data asing kurang aman karena tidak dikenai hukum dan peraturan setempat

Nah dari beberapa anggapan tentang ketidakamanan sistem cloud ini tentu saja mereka takut saat bisnisnya harus menggunakan sistem cloud storage. Tentu saja hal ini tidaklah benar, sebab keamanan sistem cloud ini sangatlah mumpuni. Dengan penggunaan software yang baik maka kekhawatiran dan kecemasan pebisnis akan keamanan sistem cloud mustinya bisa dihilangkan. Pasalnya selain sudah sebagian besar penyedia layanan cloud yang menawarkan solusi keamanan, cloud sendiri juga menawarkan kustomisasi yang memungkinkan untuk akses ke file dan data dengan tetap menciptakan keamanan tingkat tinggi.

2. Sistem ini tidak bisa diandalkan

Banyak yang menyatakan juga bahwa cloud ini tidak bisa diandalkan untuk sebuah sistem yang baik. Pasalnya adanya pemadaman listrik menurut mereka akan mampu membuat sistem cloud ini jadi down. Tapi yakinkah Anda dengan semua ini? Maka dari itu sebelum Anda memvonis hal ini sebaiknya Anda benahi dulu pemahaman terhadap cloud ini. Apapun keperluan Anda terkait sistem cloud ini, entah itu untuk penggunaan bisnsi berbasis mobile phone atau hanya sekedar untuk penyimpanan data, atau untuk opsi file sharing, maka Anda perlu melakukan penelitian dan riset terhadap semua penyedia sistem cloud yang bisa Anda akses. Jika Anda benar-benar melakukan hal ini maka sistem cloud tersebut akan mampu Anda andalkan.

3. Platform cloud sangat membatasi

Selanjutnya, mitos yang salah kaprah dari cloud adalah adanya sistem yang terlalu membatasi. Memang beberapa cloud storage ada yang dirancang dengan otomatisasi dan standarisasi. Namun Anda juga harus tahu bahwa dengan penggunaan software tertentu sistem cloud juga memungkinkan untuk dikostumisasi dan dioptimasi guna bisa membantu menyesuaikan dengan bisnis Anda. Jadi mitos tentang cloud yang terbatas ini jelas salah dan keliru besar.

4. Sistem cloud sama saja dengan sistem TI lainnya

Terkahir mitos yang salah dari cloud storage adalah sistem cloud yang sama dengan sistem TI lain. Jika Anda menganggap bahwa cloud ini tidak jauh beda dengan sistem TI lain, maka Anda harus segera mengubah pola pikir Anda tersebut. Sebab dengan cloud Anda bisa melakukan pengorganisasian file digital, catatan, transaksi, dan banyak hal lainya dalam bisnis dengan nyaman dan praktis. Selain merampingkan segala bentuk file, dengan cloud Anda juga mampu mempercepat organisasi dan operasi bisnis. Dengan hal ini tentu saja cloud tidak sama dengan sistem TI lainnya.

Inilah beberapa mitos tentang sistem cloud yang seringkali muncul dikalangan masyarakat. Tentu saja mengeluarkan persepsi dan pendapat adalah sesuatu yang sah-sah saja. Tapi alangkah baiknya jika kita mempelajari dengan baik dan menyeluruh sistem cloud ini sebelum menyatakan argumen. Nah jika Anda telah mengetahui bahwa mitos-mitos ini keliru, maka sudah saatnya untuk merambahkan bisnis Anda ke sistem berbasis komputasi awan (cloud) ini tanpa keraguan.

Inilah Komponen-Komponen dalam Memulai Usaha Rental Mobil

Membuka bisnis rental mobil memang bisa menjadi salah satu pilihan bagi Anda untuk berwirausaha dengan mandiri. Dengan kemauan dan tekad yang besar Anda bisa saja mewujudkan impian sebagai pengusaha rental mobil sukses seperti pebisnis lainnya. Namun sayangnya tidak banyak orang yang tahu bagaimana cara memulai bisnis ini dengan langkah yang baik. Dari sekian banyak calon entreprenuer yang ingin terjun ke dunia bisnis rental mobil ini mengaku bahwa mereka merasa kebingungan untuk menyiapkan komponen-komponen pendukung bisnis. Padahal pengetahuan akan komponen-komponen bisnis ini tentu saja sangat penting untuk bisa membuat bisnis rental ini menjadi sukses.

Pentingnya Pengetahuan Umum untuk Memulai Bisnis Rental Mobil

Meskipun bisnis sewa mobil ini cukup potensial dan memiliki prospek yang baik untuk dikembangkan, namun sebagai pengusaha sudah selayaknya Anda mengetahui seluk beluk usaha rental mobil ini. Tanpa adanya pengetahuan ini bisa jadi seorang pengusaha akan mengalami kesalahan dan akan membuat usaha akan cepat berakhir alias gulung tikar. Salah satu kesalahan mengawali bisnis rental mobil yang sering terjadi sendiri adalah bisnis sewa rental mobil yang dimulai dengan cara membeli mobil-mobil baru dengan sistem kredit dengan leasing tanpa perhitungan yang tepat. Membeli mobil secara kredit memang tidak akan membuat beban diawal usaha , karena Anda hanya perlu mengeluarkan uang muka yang tidak seberapa. Namun banyak pengusaha disini kemudian lupa bahwa mereka harus bisa mencicil angsuran per bulannya hingga lunas. Nah disinilah banyak pebisnis rental mobil yang mengalami keterpurukan usaha karena tidak mampu mencicil angsuran yang ada.

Ketahui Komponen Awal Bisnis Rental Mobil

Dari sini maka pengetahuan mengenai komponen-komponen bisnis rental mobil memang sangat penting bagi Anda. Lalu apa saja bentuk komponen-komponen dalam bisnis rental mobil ini? Berikut ulasannya.

  1. Prasarana dan sarana

Wujud komponen pertama bisnis rental mobil sendiri adalah sarana dan prasarana. Bisnis rental mobil dengan ukuran jumlah mobil yang bisa mencapai beberapa unit memang akan membutuhkan berbagai sarana dan prasarana untuk mendukungnya. Dan beberapa komponen sarana dan prasarana yang perlu Anda siapkan dalam bisnis rental mobil ini antara lain :

  • Modal usaha yang cukup, termasuk modal untuk membuka usaha, berikut modal kerjanya.
  • Tempat atau lokasi usaha yang strategis.
  • Tenaga ahli yang cukup berpengalaman di bisnis rental mobil.
  1. Perencanaan dan pengendalian keuangan

Komponen kedua yang perlu Anda siapkan untuk bisnis rental mobil ini adalah perencanaan dan pengendalian keuangan. Kondisi finansial memang akan sangat penting dan bahkan krusial untuk membuat bisnis tetap eksis dan berjalan aman. Nah untuk Anda yang akan menjalankan bisnis rental mobil ini mulus maka Anda harus mempersiapkan komponen kedua ini dengan cara berikut ini :

  • Proyeksikan arus kas (masukkan juga biaya cadangan penyusutan kendaraan)
  • Lakukan administrasi dan pembukuan yang tertib, seperti catatan data-data pelanggan, catatan barang inventaris kantor, catatan keluar masuknya uang/ hari (buku kas harian), dan lain-lain.
  • Catatan neraca/ bulan.
  • Catatan laba rugi/ bulanan.
  1. Perencanaan strategi pemasaran

Terakhir, komponen pendukung bisnis rental mobil yang perlu disiapkan adalah perencanaan strategi pemasaran. Setiap bisnis memang membutuhkan pemasaran atau marketing agar makin banyak publik mengenal dan menggunakannya. Dan pemasaran ini juga tak sekedar menjalankan begitu saja, namun Anda juga membutuhkan strategi yang tepat. Maka dari itu dengan perencanaan strategi pemasaran yang tepat ini bisnis rental mobil Anda akan mampu berjalan dengan mulus dan sukses. Dan inilah beberapa komponen perencanaan startegi pemasaran yang tepat untuk Anda jalankan :

  • Kebijakan penetapan harga sewa mobil serta cara pembayaran.
  • Penentuan target market, masyarakat dari kelas ekonomi apakah yang menjadi target Anda.
  • Promosi, pastikan mampu menarik perhatian konsumen.
  • Variasi jasa yang ditawarkan untuk memberi nilai lebih pada rental mobil Anda.
  • Administrasi yang tertib serta legalitas dari kontrak perjanjian sewa kendaraan.
  • Asuransi mobil, untuk melindungi risiko kerugian kendaraan

 

5 Cara Mengatasi Resiko Bisnis Rental Mobil

Resiko memang akan selalu ada  pada setiap bisnis atau usaha yang dijalankan, apapun itu wujud dan bentuknya. Seperti dalam menjalani kehidupan maka ketika menggerakkan bisnis pun akan selalu ada resiko yang menguntitnya. Maka dari itu Anda sebagai seorang entrepreneur harus mengerti dan memahami hal ini dengan baik. Karena Anda tidak bisa menghindar dari resiko bisnis ini maka yang bisa Anda lakukan sebagai pebisnis adalah berusaha mengurangi atau meminimalisir tingkat resiko yang ada dalam bisnis Anda. Dengan mengurangi atau meminimalisir resiko bisnis yang ada maka Anda pun akan mampu mengelola bisnis dengan nyaman dan akan membuat keuntungan usaha datang lebih cepat dan lebih besar.

Resiko Usaha Rental Mobil

Dalam usaha atau bisnis penyewaan (rental) mobil sendiri resiko juga bisa muncul dan bisa juga menghampiri Anda . Beberapa resiko usaha yang bisa terjadi pada bisnis rental mobil sendiri antara lain :

  • Pencurian mobil oleh oknum penyewa yang tidak bertanggung jawab
  • Penggunaan mobil sewa untuk digunakan untuk tindak kejahatan
  • Mobil disewa lebih lama dari perjanjian awal tanpa pemberitahuan
  • Mobil digadaikan atau dijual ke pihak lain
  • Sewa mobil tidak dibayar
  • Mobil ditinggal ditepi jalan atau tempat lain karena tidak sanggup bayar sewa

Cara dan Usaha untuk Mengatasi dan Meminimalisir Resiko Usaha Rental Mobil

Nah dari beberapa resiko usaha diatas yang jelas bisa merugikan maka sebagai pengusaha tentu saja Anda tidak ingin resiko ini terjadi pada bisnis yang sedang dijalankan. Maka dari itu Anda sebagai pengusaha rental mobil haruslah mempersiapkan beberapa strategi untuk bisa menangkal resiko ini. Nah untuk meminimalisir risiko usaha rental mobil ini Anda bisa menerapakan beberapa cara berikut ini :

1.Menambah alat pelacak di mobil

Cara pertama yaitu membuat sistem keamana pada mobil yang disewakan. Caranya adalah dengan menambahkan alat pelacak pada mobil. Memang untuk menerapkan cara ini Anda membutuhkan dana yang cukup besar. Pasalnya harga alat pelacak mobil yang ada dipasaran ini rata-rata berkisar antara Rp 1,8 juta hingga Rp 3 jutaan. Namun dengan adanya alat pelacak mobil ini Anda akan bisa melakukan pemantauan pada mobil yang sedang disewakan kepada orang lain. Anda akan mampu mengetahui lokasi dan keberadaan mobil yang dibawa oleh penyewa. Dan akhirnya dari sini Anda akan mampu menimimalisir beberapa resiko yang muncul dari tindak oknum penyewa yang tidak bertanggung jawab.

  1. Memperketat persyaratan peminjam mobil

Umumnya usaha rental mobil yang tidak mensyaratkan apapun pada pihak penyewa akan membuat resiko tindak penyalahgunaan menjadi besar. Nah maka dari itu Anda yang tidak ingin resiko ini menimpa, Anda tak boleh ragu untuk memberlakukan ketentuan persyaratan yang berlaku. Beberapa dokumen asli dari sang penyewa bisa Anda jadikan persyaratan dalam penyewaan mobil ini. Sebut saja misalnya jaminan KTP asli peminjam, kartu Keluarga (KK) dan dokumen penting lainnya.

  1. Menilai calon peminjam

Saat ada calon penyewa datang ke tempat usaha, Anda berhak melakukan penilaian pada mereka. Lihat bagaimana sikap dan tutur katanya. Jangan lupa beri beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan tujuan penyewaan mobil. Nah dari pengamatan dan jawaban yang ada Anda bisa membuat konklusi atau kesimpulan apakah calon penyewa yang datang tersebut termasuk dalam kategori “beresiko tinggi” atau tidak. Dari kesimpulan yang ada ini maka Anda pun bisa memutuskan apakah Anda akan menyewakan mobil Anda atau tidak.

  1. Bekerjasama dengan sesama pengusaha rental

Memiliki jaringan usaha memang akan memberikan banyak manfaat bagi Anda. Salah satu manfaat yang bisa Anda dapatkan adalah bentuk antisipasi pada setiap tindak kejahatan atau kriminalitas yang ada. Untuk bisa mendapatkan manfaat ini Anda harus mau menggabungkan diri pada asosiasi pengusaha rental mobil yang umumnya sudah ada disetiap kota. Pada kerjasama ini umumnya asosiasi akan terhubung dengan POLRI sebagai pihak berwajib yang akan membantu para anggota asosiasi pengusaha rental mobil.

  1. Administrasi rental yang rapi 

Terakhir cara untuk bisa mengatasi dan meminimalisir resiko usaha rental mobil adalah dengan membuat administrasi rental yang rapi. Dengan administrasi usaha rental mobil yang rapi maka keberadaan mobil sewa akan selalu terkontrol. Staff yang Anda miliki juga bisa membuat Anda tenang karena bisa dipercaya untuk memelihara mobil dan membuat daftar chek list untuk setiap kali transaksi.

Menjaga Keamanan Usaha Rental Mobil Anda

Dalam menjalankan sebuah usaha atau bisnis, faktor keamanan dan kenyamanan memang memegang peranan yang cukup penting dan krusial. Bagaimana tidak, dengan tingginya angka kriminalitas setiap tahunnya di negeri ini membuat kita harus terus bersikap waspada dan hati-hati terhadap setiap apa yang kita lakukan. Termasuk dan terlebih dalam menjalankan bisnis, kita harus lebih bisa menjaga dan membuat keamanan yang ekstra di dalamnya. Dengan keamanan yang tercipta dalam bisnis maka kita pun akan bisa mendapatkan dan merasakan ketenangan dan kenyamanan saat menjalankan bisnis tersebut.

Usaha Rental Mobil Juga Perlu Diperkuat Sistem Keamanannya

Salah satu usaha yang juga membutuhkan sistem keamanan yang kuat adalah rental mobil. Ya, bisnis ini memang menjadi bagian dari bisnis rawan tindak kriminalitas. Keberadaan mobil dengan harga yang terbilang mahal membuat banyak orang-orang yang jahat selalu mengincar dan menjadikan sasaran pencurian dan penipuan. Maka dari itu karena usaha ini rawan tindak kriminalitas maka sudah selayaknyalah Anda sebagai pebisnis harus mampu menerapkan sistem keamanan yang mumpuni dalam usaha ini. Terlebih lagi untuk usaha rental mobil yang tidak menggunakan sistem sewa tanpa sopir, maka peluang tindak kriminalitas pun akan semakin besar. Nah dari sinilah pentingnya memiliki sistem keamanan yang mumpuni menjadi sesuatu yang sangat penting dan menjadi salah satu kunci sukses dalam bisnis rental mobil Anda kedepannya.

Meminimalisir Resiko Kerugian Usaha

Salah satu keuntungan memiliki sistem keamanan yang mumpuni dalam bisnis rental mobil adalah kemampuan Anda untuk meminimalisir segala bentuk resiko kerugian usaha. Dari kerugian kecil karena masalah pengisian bahan bakar atau bentuk perawatan yang kurang baik hingga kerugian besar seperti pencurian mobil akan mampu Anda atasi dengan menerapkan sistem keamanan yang mumpuni. Nah untuk Anda yang ingin membuat sistem keamanan yang mumpuni hingga mampu resiko usaha menjadi mengecil atau minim maka ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan yaitu :

  1. Gunakan Asuransi All Risk

Penggunaan asuransi memang akan sangat banyak membantu Anda untuk mengamankan bisnis. Dengan asuransi aset-aset terpenting dalam bisnis rental ini akan terproteksi dan terlindungi dengan baik. Umumnya jenis asuransi mobil ini akan memberikan beberapa ganti rugi dari kerusakan mobil hingga penggantian mobil secara utuh dan baru. Semuanya ini tergantung pada jenis asuransi yang diambil. Agar lebih merasa tenang dan nyaman maka sebaiknya disarankan Anda harus mengambil jenis asuransi all risk. Mengapa? Sebab dengan asuransi all risk semua resiko yang ada pada bisnis rental mobil ini akan dijamin dan diganti oleh pihak asuransi. Tapi yang perlu Anda siapkan untuk asuransi yang satu ini adalah dana atau premi yang cukup besar.

  1. Pasang GPS  pada mobil Anda

Berikutnya cara untuk menjaga keamanan usaha rental mobil ini adalah dengan menggunakan atau menerapkan teknologi GPS (Global Positioning System). Untuk apa GPS? GPS ini adalah alat yang bisa digunakan untuk memantau lokasi keberadaan mobil Anda saat disewa seseorang. Tentu saja dengan fungsi ini maka GPS akan bermanfaat untuk Anda sebagai pemilik usaha guna meminimalisir terjadinya pencurian mobil. Kini GPS sendiri telah hadir dengan berbagai varian. Anda bisa menyesuaikan dengan keperluan dan budget yang dimiliki untuk pembelian GPS ini.

  1. Hati-hati menyewakan mobil secara perorangan dalam kurun waktu lama.

Terakhir, cara untuk bisa menjaga keamanan usaha rental mobil adalah dengan bersikap waspada dan hati-hati ketika akan menyewakan mobil secara perorangan dalam kurun waktu yang lama. Modus menyewa dalam waktu yang lama memang selalu banyak digunakan oleh okum penyewa yang ingin melakukan tindak kriminalitas. Mereka para oknum yang tidak bertanggung jawab ini bisa melakukan pencurian, penggadaian mobil atau bisa jadi disewakan lagi ke orang lain dengan tarif diatas tarif Anda. Ini tentu saja hal yang sangat merugikan Anda. Maka dari itu untuk bisa menghindari hal ini maka Anda harus selalu waspada dan berhati-hati terhadap siapa pun calon penyewa yang datang kepada Anda.